Usnadněte hostům příjezd a recepci práci.
Hosté vyplní registraci online ještě před příjezdem. Recepce má vše připravené a hlášení cizinecké policii, evidenční kniha i poplatek z pobytu se vyřídí na pozadí.
Příjezd bez zdržování začíná ještě před příjezdem
Když hosté vyplní potřebné údaje předem, recepce nemusí řešit administrativu při check-inu. Hosté se ubytují rychleji a personál má více času na péči o ně.
Vše připravené předem
Hosté vyplní registrační údaje online ještě před příjezdem, ve svém vlastním jazyce. Recepce má všechny informace k dispozici včas.
Jednoduchý a jednotný postup
Stejný proces registrace pro všechny hosty bez ohledu na směnu nebo obsazenost hotelu.
Papírování mimo recepci
Hlášení cizinecké policii, evidenční kniha i poplatek z pobytu se vyřídí samy. Recepce se k nim nemusí vracet.
Od rezervace až po check-in
Jednoduše, bez zbytečných kroků.
Vše potřebné pro rychlejší odbavení hostů
Registrace hostů, podpisy, hlášení cizinecké policii, evidenční kniha i poplatek z pobytu — na jednom místě.
Vícejazyčný online check-in
Hosté vyplní všechny potřebné údaje online ještě před příjezdem, ve svém vlastním jazyce. Na výběr je 43 jazyků.
Více informacíQR check-in u dveří
Pověste u vchodu jeden QR plakát a hosté se zaregistrují sami, ještě než vejdou dovnitř.
Více informacíElektronický podpis a GDPR audit
Každý check-in končí elektronickým podpisem a kompletní auditní stopou pro případnou kontrolu.
Více informacíHlášení cizinců na UbyPort
Zahraniční hosty nahlásí Best Guest cizinecké policii přes UbyPort automaticky. Ručně nic nepřepisujete.
Více informacíDomovní a evidenční kniha
Domovní i evidenční kniha se vedou automaticky a jsou připravené na kontrolu kdykoliv.
Více informacíPoplatek z pobytu a hlášení obci
Best Guest spočítá poplatek z pobytu za každý pobyt, vygeneruje hlášení pro vaši obec a volitelně pošle hostovi QR kód k platbě přímo na váš účet.
Více informacíZapadne do vašeho stávajícího provozu
Best Guest doplňuje procesy, které už používáte. Rezervace si natáhne z kanálů a channel managerů, které máte zavedené — bez složitého zavádění a bez změn v každodenním provozu.
