Rozvrh úklidu, který se sestaví sám z vašich rezervací
Každý odjezd se automaticky promění v úkol pro úklid — s počtem příchozích hostů, upozorněním na úklid ve stejný den a rolí, kterou může používat i váš úklidový tým, aniž by kdy viděl jméno hosta.
Jak to funguje
Od odjezdu v kalendáři k dokončenému úklidu.
Rezervace se mění v úkoly pro úklid automaticky
Každý odjezd v Best Guest se sám objeví v rozvrhu úklidu — spárovaný s dalším příjezdem na stejné ubytovací jednotce. Nic nezadáváte ručně.
Víte přesně, co je potřeba, ještě než dorazíte
Každý úkol ukazuje čas odjezdu, čas dalšího příjezdu a počet hostů, na které se připravit — a upozorňovací štítek, kdykoli úklid ve stejný den zkracuje obvyklý čas.
Pozvěte úklidový tým se správným přístupem
Přidejte uklízečky a uklízeče jako členy týmu s vlastní rolí: vidí rozvrh a kalendář pro jednotky, které mají na starosti, bez plných detailů rezervace nebo hosta.
Nechte poznámku pro dalšího na řadě
Uklízečky, uklízeči i hostitelé mohou k libovolnému úklidu přidat volnou poznámku — chybějící ručníky, rozbitou žárovku, cokoli, co má vědět další člověk.
Co je součástí
Co rozvrh úklidu obsahuje:
- Denní přehled úklidů sestavený automaticky z odjezdů a příjezdů — žádný další nástroj navíc
- „Připravit pro X hostů“ u každého úkolu, takže úklidový tým zná počet příchozích hostů
- Upozornění na úklid ve stejný den, kdykoli odjezd a další příjezd padnou na stejné datum
- Vlastní role pro úklidový tým, ve které je jméno hosta v rozvrhu i kalendáři skryté
Přínosy
Konec samostatné tabulky pro úklid
Rozvrh se aktualizuje sám v okamžiku, kdy se změní rezervace — nic nekopírujete mezi kalendářem a seznamem úklidů.
Úklidový tým vidí to, co potřebuje — ne celý profil hosta
Role pro úklidový tým ukazuje termíny, počet hostů a poznámky — ne jméno hosta. Dáte týmu přístup, aniž byste předávali osobní údaje, které nepotřebuje.
Úklid ve stejný den nikoho nezaskočí
Upozornění na úklid ve stejný den ukáže napjatý harmonogram předem, takže si tým může den naplánovat místo toho, aby to zjistil až na místě.
Související funkce
Tyto funkce spolu úzce souvisí.
Ověření rezervací přes iCal
Propojte kalendáře z Airbnb, Booking.com a dalších kanálů a hned vidíte, kteří hosté se ještě nezaregistrovali.
Více informacíDomovní a evidenční kniha
Domovní i evidenční kniha se vedou automaticky a jsou připravené na kontrolu kdykoliv.
Více informacíQR check-in u dveří
Pověste u vchodu jeden QR plakát a hosté se zaregistrují sami, ještě než vejdou dovnitř.
Více informacíČasto kladené otázky
Potřebuji pro úklidový tým samostatnou aplikaci?
Ne — uklízečky a uklízeče pozvete jako členy týmu přímo v Best Guest. Dostanou vlastní přihlášení s přístupem k rozvrhu úklidu a kalendáři pro jednotky, které jim přiřadíte.
Co přesně uklízečka nebo uklízeč uvidí?
Uklízečky a uklízeči vidí denní rozvrh a kalendář pro přiřazené jednotky: časy odjezdu a příjezdu, počet příchozích hostů a případné poznámky k úklidu. Jméno hosta je v roli pro úklidový tým skryté — vidí to, co úklid vyžaduje, ne celý profil hosta.
Funguje to napříč více ubytovacími jednotkami?
Ano — každá uklízečka nebo uklízeč vidí jen jednotky, které jim přiřadíte, a rozvrh pro každou jednotku se sestavuje z jejích vlastních rezervací.
Můžou poznámku k úklidu psát hostitelé i úklidový tým?
Ano — poznámky jsou sdílené mezi hostitelem a úklidovým týmem, takže informace o konkrétním pobytu se neztratí mezi směnami.