Hlášení cizinců do UbyPortu bez jediného přepsání
Jakmile host vyplní check-in formulář, Best Guest automaticky zpracuje hlášení cizinců a odešle ho přímo cizinecké policii přes oficiální rozhraní UbyPort.
Jak to funguje
Vyberte si, jak velkou kontrolu chcete mít nad odesláním.
Host vyplní formulář
Check-in formulář obsahuje všechny údaje, které UbyPort vyžaduje u zahraničních hostů.
Údaje se ověří
Best Guest zkontroluje formát a úplnost údajů ještě před odesláním.
Hlášení se připraví a odešle
Data se zformátují přesně podle požadavků UbyPortu a odešlou se přes API — ručně po schválení, nebo zcela automaticky.
Potvrzení se uloží
Potvrzení o odeslání zůstává uložené u rezervace jako důkaz pro případnou kontrolu.
Co je součástí
Dvě úrovně automatizace, jedna integrace:
- Ruční schválení před odesláním
- Plně automatické odesílání bez zásahu
- Přímé API spojení s UbyPortem
- Uložené potvrzení ke každé rezervaci
Přínosy
Žádné ruční přepisování
Odpadá přihlašování do UbyPortu a opisování údajů z formulářů.
Méně chyb
Data se odesílají přesně tak, jak je host zadal — bez překlepů.
Auditní stopa
Každé odeslání má uložené potvrzení, které můžete kdykoliv dohledat.
Související funkce
Tyto funkce spolu úzce souvisí.
Vícejazyčný online check-in
Hosté vyplní všechny údaje online ve svém vlastním jazyce. Podpora 43 jazyků.
Více informacíElektronický podpis a GDPR audit
Každý check-in končí elektronickým podpisem a kompletní auditní stopou pro případnou kontrolu.
Více informacíDomovní a evidenční kniha
Domovní i evidenční kniha se vedou automaticky a jsou připravené na kontrolu kdykoliv.
Více informacíČasto kladené otázky
Co je UbyPort?
UbyPort je oficiální systém cizinecké policie ČR pro hlášení zahraničních hostů. Ubytovatel musí každého zahraničního hosta nahlásit obvykle do 3 pracovních dnů od ubytování.
Odesílá Best Guest hlášení automaticky?
Ano — jakmile host vyplní online check-in formulář, Best Guest údaje ověří a hlášení do UbyPortu odešle automaticky, bez ručního přepisování.
Co hrozí za pozdní nebo chybějící hlášení?
Za nesplnění ohlašovací povinnosti hrozí pokuta až 50 000 Kč za přestupek od policie nebo živnostenského úřadu. Automatizace toto riziko odstraňuje.
Hlásí Best Guest i české hosty?
Ne — povinnost hlásit do UbyPortu se týká jen zahraničních hostů. České hosty Best Guest přesto eviduje v domovní a evidenční knize, jak vyžaduje zákon.