Hlášení cizinců do UbyPortu bez jediného přepsání
Jakmile host vyplní check-in formulář, Best Guest automaticky zpracuje hlášení cizinců a odešle ho přímo cizinecké policii přes oficiální rozhraní UbyPort.
Jak to funguje
Vyberte si, jak velkou kontrolu chcete mít nad odesláním.
Host vyplní formulář
Check-in formulář obsahuje všechny údaje, které UbyPort vyžaduje u zahraničních hostů.
Údaje se ověří
Best Guest zkontroluje formát a úplnost údajů ještě před odesláním.
Hlášení se připraví a odešle
Data se zformátují přesně podle požadavků UbyPortu a odešlou se přes API — ručně po schválení, nebo zcela automaticky.
Potvrzení se uloží
Potvrzení o odeslání zůstává uložené u rezervace jako důkaz pro případnou kontrolu.
Co je součástí
Dvě úrovně automatizace, jedna integrace:
- Ruční schválení před odesláním
- Plně automatické odesílání bez zásahu
- Přímé API spojení s UbyPortem
- Uložené potvrzení ke každé rezervaci
Přínosy
Žádné ruční přepisování
Odpadá přihlašování do UbyPortu a opisování údajů z formulářů.
Méně chyb
Data se odesílají přesně tak, jak je host zadal — bez překlepů.
Auditní stopa
Každé odeslání má uložené potvrzení, které můžete kdykoliv dohledat.
Související funkce
Tyto funkce spolu úzce souvisí.
Online check-in formuláře hostů
Hosté vyplní všechny zákonem požadované údaje online ještě před příjezdem.
Více informacíElektronický podpis a GDPR audit
Každý check-in končí elektronickým podpisem a kompletní auditní stopou pro případnou kontrolu.
Více informacíDomovní a evidenční kniha
Domovní i evidenční kniha se vedou automaticky a jsou připravené na kontrolu kdykoliv.
Více informací