Domovní kniha, která se vyplňuje sama
Každý dokončený check-in se automaticky zapíše do evidenční knihy a u zahraničních hostů i do domovní knihy. Vy jen kliknete na export, kdykoliv ho potřebujete.
Jak to funguje
Bez tabulek, bez ručního zapisování.
Check-in se zapíše automaticky
Jakmile host dokončí formulář, jeho údaje se zapíšou do evidenční knihy toho správného ubytování, a pokud jde o cizince, i do domovní knihy.
Vyberte období
Export po měsíci, čtvrtletí, roku, nebo si zadejte úplně vlastní rozsah dat.
Stáhněte PDF
Best Guest vygeneruje přehledný PDF export připravený k předložení při kontrole.
Archivováno 6 let
Všechny záznamy zůstávají bezpečně uložené po zákonem požadovanou dobu.
Co je součástí
Exporty přesně podle potřeby:
- Měsíční, čtvrtletní a roční export
- Vlastní rozsah data
- Samostatné PDF pro domovní i evidenční knihu
- Bezpečná archivace po dobu 6 let
Přínosy
Žádné tabulky
Konec ručnímu kopírování dat hostů do Excelu nebo papírových knih.
Připraveno na kontrolu
Kompletní záznamy stáhnete za pár vteřin, kdykoliv si o ně úřad zažádá.
Centralizovaný archiv
Všechna ubytování, všechna období — na jednom místě.
Související funkce
Tyto funkce spolu úzce souvisí.
Hlášení cizinců na UbyPort
Best Guest odešle hlášení zahraničních hostů cizinecké policii přes UbyPort, automaticky nebo po vašem schválení, a ukáže vám hosty, které UbyPort odmítl. Ručně nic nepřepisujete.
Více informacíPoplatek z pobytu a hlášení obci
Best Guest spočítá poplatek z pobytu za každý pobyt, vygeneruje hlášení pro vaši obec a volitelně pošle hostovi QR kód k platbě přímo na váš účet.
Více informacíElektronický podpis a GDPR audit
Každý check-in končí elektronickým podpisem a kompletní auditní stopou pro případnou kontrolu.
Více informacíČasto kladené otázky
Co je domovní kniha?
Domovní kniha je evidence ubytovaných cizinců (včetně občanů EU), kterou ukládá zákon o pobytu cizinců: údaje z přihlašovacího tiskopisu a datum příjezdu a odjezdu. Všechny hosty s úplatným pobytem, včetně Čechů, zapisujete do evidenční knihy k poplatku z pobytu.
Je digitální domovní kniha právně v pořádku?
Vést ji elektronicky můžete, ke kontrole ji ale mějte vytištěnou. Zákon formu domovní knihy neupravuje, cizinecká policie ale uvádí, že se pro účely kontroly vede v listinné podobě. Evidenční knihu k poplatku z pobytu zákon výslovně dovoluje vést elektronicky. Best Guest obě knihy vede průběžně, ukládá u zápisů podpis hosta a kdykoliv vám je vygeneruje jako PDF k vytištění.
Jak dlouho musím záznamy z domovní knihy uchovávat?
Domovní i evidenční knihu uchováváte 6 let od posledního zápisu a na vyžádání je předložíte při kontrole. Best Guest je archivuje po zákonem stanovenou dobu (aktuálně šest let), takže staré záznamy nikdy nehledáte složitě.