Elektronický podpis, který obstojí i při kontrole
Každý check-in formulář se uzavírá elektronickým podpisem hosta. Best Guest uloží podpis i časové razítko jako důkaz souhlasu se zpracováním údajů.
Jak to funguje
Funguje na jakémkoliv zařízení, bez instalace dalšího softwaru.
Host dorazí k poslednímu kroku
Po vyplnění údajů formulář vyzve hosta k podpisu.
Podpis prstem, myší nebo dotykem
Host se podepíše přímo na obrazovce mobilu, tabletu nebo počítače.
Podpis se uloží k záznamu
Podpis i časové razítko se uloží spolu s vyplněnými údaji jako jeden neměnný záznam.
Připraveno na audit
Kdykoliv potřebujete prokázat souhlas hosta, záznam je hned k dispozici.
Co je součástí
Co se ukládá k podpisu:
- Podpis prstem, myší i na dotykové obrazovce
- Časové razítko podpisu
- Záznam GDPR souhlasu
- Historie odeslání formuláře
Přínosy
Právní důkaz
Podpis dokazuje, že host souhlasil s předanými údaji.
Silnější GDPR dokumentace
Souhlas i historie zpracování jsou uložené spolu s podpisem.
Vždy připraveno na kontrolu
Žádné papírové podpisové archy, které se mohou ztratit.
Související funkce
Tyto funkce spolu úzce souvisí.
Vícejazyčný online check-in
Hosté vyplní všechny údaje online ve svém vlastním jazyce. Podpora 43 jazyků.
Více informacíHlášení cizinců na UbyPort
Údaje o zahraničních hostech se automaticky odešlou cizinecké policii přes UbyPort.
Více informacíDomovní a evidenční kniha
Domovní i evidenční kniha se vedou automaticky a jsou připravené na kontrolu kdykoliv.
Více informacíČasto kladené otázky
Jsou elektronické podpisy právně závazné?
Best Guest zachycuje jednoduché elektronické podpisy podle evropského rámce eIDAS — každý je opatřen časovým razítkem a uložen jako součást neměnného záznamu spolu s vyplněnými údaji. Pro registraci hostů to české právo uznává; u jiných typů dokumentů si ověřte požadovanou úroveň podpisu.
Jak host podepisuje?
Přímo na obrazovce mobilu, tabletu nebo počítače prstem, myší nebo dotykem — bez nutnosti stahovat aplikaci nebo si zakládat účet.
Pomáhá podpis s GDPR?
Ano — podepsaný záznam zároveň slouží jako doložený souhlas se zpracováním osobních údajů hosta a je uložený spolu se zbytkem záznamu o dodržení předpisů.