Elektronický podpis, který obstojí i při kontrole
Každý check-in formulář se uzavírá elektronickým podpisem hosta. Best Guest uloží podpis i časové razítko jako důkaz souhlasu se zpracováním údajů.
Jak to funguje
Funguje na jakémkoliv zařízení, bez instalace dalšího softwaru.
Host dorazí k poslednímu kroku
Po vyplnění údajů formulář vyzve hosta k podpisu.
Podpis prstem, myší nebo dotykem
Host se podepíše přímo na obrazovce mobilu, tabletu nebo počítače.
Podpis se uloží k záznamu
Podpis i časové razítko se uloží spolu s vyplněnými údaji jako jeden neměnný záznam.
Připraveno na audit
Kdykoliv potřebujete prokázat souhlas hosta, záznam je hned k dispozici.
Co je součástí
Co se ukládá k podpisu:
- Podpis prstem, myší i na dotykové obrazovce
- Časové razítko podpisu
- Záznam GDPR souhlasu
- Historie odeslání formuláře
Přínosy
Právní důkaz
Podpis dokazuje, že host souhlasil s předanými údaji.
Silnější GDPR dokumentace
Souhlas i historie zpracování jsou uložené spolu s podpisem.
Vždy připraveno na kontrolu
Žádné papírové podpisové archy, které se mohou ztratit.
Související funkce
Tyto funkce spolu úzce souvisí.
Vícejazyčný online check-in
Hosté vyplní všechny potřebné údaje online ještě před příjezdem, ve svém vlastním jazyce. Na výběr je 43 jazyků.
Více informacíHlášení cizinců na UbyPort
Zahraniční hosty nahlásí Best Guest cizinecké policii přes UbyPort automaticky. Ručně nic nepřepisujete.
Více informacíDomovní a evidenční kniha
Domovní i evidenční kniha se vedou automaticky a jsou připravené na kontrolu kdykoliv.
Více informacíČasto kladené otázky
Jsou elektronické podpisy právně závazné?
Best Guest zachycuje jednoduché elektronické podpisy podle evropského rámce eIDAS — každý je opatřen časovým razítkem a uložen jako součást neměnného záznamu spolu s vyplněnými údaji. Pro registraci hostů to české právo uznává; u jiných typů dokumentů si ověřte požadovanou úroveň podpisu.
Jak host podepisuje?
Přímo na obrazovce mobilu, tabletu nebo počítače prstem, myší nebo dotykem — bez nutnosti stahovat aplikaci nebo si zakládat účet.
Pomáhá podpis s GDPR?
Ano — podepsaný záznam zároveň slouží jako doložený souhlas se zpracováním osobních údajů hosta a je uložený spolu se zbytkem záznamu o dodržení předpisů.