Mějte registrace hostů pod kontrolou napříč všemi objekty
Registrace hostů, hlášení na UbyPort, domovní kniha, poplatky z pobytu, pokyny k příjezdu i rozvrh úklidu. Všechny objekty i celý tým na jednom místě.
Celý váš tým. Jeden společný provoz.
Dejte každému přístup, který potřebuje ke své práci — od správy ubytování a rezervací až po přípravu ubytování na příjezd dalšího hosta.
Všichni pracují se stejnými aktuálními informacemi a každý vidí to, co odpovídá jeho roli.
Tým funguje lépe, když každý vidí to, co potřebuje.
Best Guest propojí celý váš provoz v jednom pracovním prostoru. Přizpůsobte přístupy odpovědnostem, jednotlivým ubytováním a lidem, kteří se každý den starají o chod vašeho podnikání.
Přístupy podle odpovědnosti
Majitelé, manažeři, členové týmu i uklízeči mohou pracovat s úrovní přístupu, která odpovídá jejich práci.
Přiřaďte správná ubytování
Dejte členům týmu přístup k ubytováním, o která se skutečně starají — ať provozujete jedno ubytování nebo rozsáhlejší portfolio.
Citlivá data zůstávají chráněná
Provozní týmy vidí informace, které potřebují ke své práci, bez zbytečného zpřístupňování údajů o hostech.
Méně administrativy. Více času na růst.
S rostoucím počtem apartmánů a rezervací roste i množství povinností. Best Guest pomáhá zvládnout registrace hostů a zákonné požadavky bez navyšování administrativy.
Všechny rezervace na jednom místě
Importujte rezervace z Airbnb, Booking.com a dalších kanálů do jednoho přehledu. Snadno odhalíte chybějící registrace ještě před příjezdem hostů.
Méně chyb a nižší riziko
Automatizujte hlášení, evidenci hostů i archivaci dokumentů. Mějte jistotu, že jsou všechny povinnosti splněny včas.
Platíte podle využití
Žádné poplatky za počet objektů. Můžete portfolio klidně rozšiřovat — platíte jen za registrace hostů, které skutečně proběhly.
Vytvořeno pro profesionální správu ubytování
Stejné funkce jako na hlavní straně, jen v měřítku celého portfolia — od ověření rezervací po předání kódů ke dveřím a rozvrh úklidu.
Ověření rezervací přes iCal
Propojte kalendáře z Airbnb, Booking.com a dalších kanálů a hned vidíte, kteří hosté se ještě nezaregistrovali.
Více informacíVícejazyčný online check-in
Hosté vyplní všechny potřebné údaje online ještě před příjezdem, ve svém vlastním jazyce. Na výběr je 43 jazyků.
Více informacíHlášení cizinců na UbyPort
Zahraniční hosty nahlásí Best Guest cizinecké policii přes UbyPort automaticky. Ručně nic nepřepisujete.
Více informacíDomovní a evidenční kniha
Domovní i evidenční kniha se vedou automaticky a jsou připravené na kontrolu kdykoliv.
Více informacíPoplatek z pobytu a hlášení obci
Best Guest spočítá poplatek z pobytu za každý pobyt, vygeneruje hlášení pro vaši obec a volitelně pošle hostovi QR kód k platbě přímo na váš účet.
Více informacíElektronický podpis a GDPR audit
Každý check-in končí elektronickým podpisem a kompletní auditní stopou pro případnou kontrolu.
Více informacíRozvrh úklidu
Denní rozpis úklidů poskládaný automaticky z vašich rezervací — a k tomu vlastní přehled pro váš úklidový tým.
Více informacíPokyny pro hosty a kódy ke dveřím
Kódy ke dveřím a Wi-Fi zůstanou skryté, dokud se nezaregistrují všichni hosté — pak je Best Guest odešle automaticky.
Více informacíChytré zámky
Každý host dostane vlastní PIN ke dveřím na zámky TTLock a WeLock. Funguje mu ode dne příjezdu a po odjezdu přestane platit.
Více informací