Online check-in, který hosty zaregistruje dřív, než vejdou dveřmi
Místo papírového ubytovacího formuláře pošle Best Guest hostům zabezpečený odkaz na online check-in. Vyplní jméno, adresu, datum narození, státní příslušnost, číslo dokladu i podpis — vy jen zkontrolujete hotové údaje.
Jak to funguje
Od potvrzení rezervace po hotový formulář ve vašem dashboardu.
Rezervace vytvoří formulář
Jakmile dorazí rezervace, Best Guest automaticky vygeneruje odkaz na check-in formulář pro hosta.
Host vyplní údaje
Host — nebo každý spolucestující zvlášť — vyplní osobní údaje, adresu a účel cesty na mobilu nebo počítači.
Digitální podpis
Formulář se uzavírá podpisem prstem, myší nebo na dotykové obrazovce, který se uloží jako součást záznamu.
Hotovo před příjezdem
Vy vidíte hotová a ověřená data v administraci ještě dřív, než host dorazí na recepci.
Co je součástí
Co všechno host na formuláři vyplní:
- Jméno, adresa a datum narození
- Státní příslušnost a údaje z cestovního dokladu
- Datum příjezdu, odjezdu a účel cesty
- Digitální podpis
Každý host rozumí svému check-inu.
Digitální check-in v 43 jazycích pomůže zahraničním hostům vyplnit všechny potřebné údaje bez zmatků a zbytečných dotazů.
- Méně zmatků pro hosty
- Méně dotazů pro hostitele
- Hladší průběh ubytování
Best Guest Willkommen bei Best Guest
Bitte füllen Sie das Formular aus.
Přínosy
Žádné papírové lístky
Konec ručnímu vypisování a přepisování nečitelného rukopisu.
Soukromí mezi spolucestujícími
Každý host vidí a vyplňuje pouze svoje vlastní údaje, i když cestuje ve skupině.
Vyšší míra dokončení
Hosté vyplní formulář v klidu předem, takže nic nechybí v den příjezdu.
Související funkce
Tyto funkce spolu úzce souvisí.
QR check-in u dveří
Pověste u vchodu jeden QR plakát a hosté se zaregistrují sami, ještě než vejdou dovnitř.
Více informacíElektronický podpis a GDPR audit
Každý check-in končí elektronickým podpisem a kompletní auditní stopou pro případnou kontrolu.
Více informacíHlášení cizinců na UbyPort
Best Guest odešle hlášení zahraničních hostů cizinecké policii přes UbyPort, automaticky nebo po vašem schválení, a ukáže vám hosty, které UbyPort odmítl. Ručně nic nepřepisujete.
Více informacíČasto kladené otázky
Jak host formulář k check-inu dostane?
Automaticky e-mailem nebo SMS po potvrzení rezervace z rezervačního kanálu nebo PMS — host ho vyplní na mobilu ještě před příjezdem, bez nutnosti řešit cokoliv na recepci.
Jaké údaje formulář sbírá?
Jméno a příjmení, datum narození, státní příslušnost, číslo dokladu a adresu — vše, co je potřeba pro UbyPort i domovní a evidenční knihu, s průběžnou validací při vyplňování.
Co když host formulář před příjezdem nevyplní?
Údaje můžete doplnit ručně nebo hostovi poslat připomínku. Best Guest nedokončené rezervace označí, takže vám žádná před check-inem neunikne.