Online check-in, který hosty zaregistruje dřív, než vejdou dveřmi

Místo papírového ubytovacího formuláře pošle Best Guest hostům zabezpečený odkaz na online check-in. Vyplní jméno, adresu, datum narození, státní příslušnost, číslo dokladu i podpis — vy jen zkontrolujete hotové údaje.

Vyzkoušet zdarma
Registrace hostů

Jak to funguje

Od potvrzení rezervace po hotový formulář ve vašem dashboardu.

1

Rezervace vytvoří formulář

Jakmile dorazí rezervace, Best Guest automaticky vygeneruje odkaz na check-in formulář pro hosta.

2

Host vyplní údaje

Host — nebo každý spolucestující zvlášť — vyplní osobní údaje, adresu a účel cesty na mobilu nebo počítači.

3

Digitální podpis

Formulář se uzavírá podpisem prstem, myší nebo na dotykové obrazovce, který se uloží jako součást záznamu.

4

Hotovo před příjezdem

Vy vidíte hotová a ověřená data v administraci ještě dřív, než host dorazí na recepci.

Co je součástí

Co všechno host na formuláři vyplní:

  • ✓ Jméno, adresa a datum narození
  • ✓ Státní příslušnost a údaje z cestovního dokladu
  • ✓ Datum příjezdu, odjezdu a účel cesty
  • ✓ Digitální podpis
Náhled
Náhled check-in formuláře pro hosta

Přínosy

Žádné papírové lístky

Konec ručnímu vypisování a přepisování nečitelného rukopisu.

Soukromí mezi spolucestujícími

Každý host vidí a vyplňuje pouze svoje vlastní údaje, i když cestuje ve skupině.

Vyšší míra dokončení

Hosté vyplní formulář v klidu předem, takže nic nechybí v den příjezdu.

Související funkce

Tyto funkce spolu úzce souvisí.

🔳

QR check-in u dveří

Jeden QR check-in plakát u vchodu a hosté si vyplní check-in sami, ještě než vejdou dovnitř.

Více informací
✍️

Elektronický podpis a GDPR audit

Každý check-in končí elektronickým podpisem a kompletní auditní stopou pro případnou kontrolu.

Více informací
🛂

Hlášení cizinců na UbyPort

Údaje o zahraničních hostech se automaticky odešlou cizinecké policii přes UbyPort.

Více informací

Často kladené otázky

Jak host formulář k check-inu dostane?

Automaticky e-mailem nebo SMS po potvrzení rezervace z rezervačního kanálu nebo PMS — host ho vyplní na mobilu ještě před příjezdem, bez nutnosti řešit cokoliv na recepci.

Jaké údaje formulář sbírá?

Jméno a příjmení, datum narození, státní příslušnost, číslo dokladu a adresu — vše, co je potřeba pro UbyPort i domovní a evidenční knihu, s průběžnou validací při vyplňování.

Co když host formulář před příjezdem nevyplní?

Údaje můžete doplnit ručně nebo hostovi poslat připomínku. Best Guest nedokončené rezervace označí, takže vám žádná před check-inem neunikne.