Online check-in, který hosty zaregistruje dřív, než vejdou dveřmi
Místo papírového ubytovacího formuláře pošle Best Guest hostům zabezpečený odkaz na online check-in. Vyplní jméno, adresu, datum narození, státní příslušnost, číslo dokladu i podpis — vy jen zkontrolujete hotové údaje.
Jak to funguje
Od potvrzení rezervace po hotový formulář ve vašem dashboardu.
Rezervace vytvoří formulář
Jakmile dorazí rezervace, Best Guest automaticky vygeneruje odkaz na check-in formulář pro hosta.
Host vyplní údaje
Host — nebo každý spolucestující zvlášť — vyplní osobní údaje, adresu a účel cesty na mobilu nebo počítači.
Digitální podpis
Formulář se uzavírá podpisem prstem, myší nebo na dotykové obrazovce, který se uloží jako součást záznamu.
Hotovo před příjezdem
Vy vidíte hotová a ověřená data v administraci ještě dřív, než host dorazí na recepci.
Co je součástí
Co všechno host na formuláři vyplní:
- Jméno, adresa a datum narození
- Státní příslušnost a údaje z cestovního dokladu
- Datum příjezdu, odjezdu a účel cesty
- Digitální podpis
Každý host rozumí svému check-inu.
Digitální check-in v 43 jazycích pomůže zahraničním hostům vyplnit všechny potřebné údaje bez zmatků a zbytečných dotazů.
- Méně zmatků pro hosty
- Méně dotazů pro hostitele
- Hladší průběh ubytování
Best Guest Willkommen bei Best Guest
Bitte füllen Sie das Formular aus.
Přínosy
Žádné papírové lístky
Konec ručnímu vypisování a přepisování nečitelného rukopisu.
Soukromí mezi spolucestujícími
Každý host vidí a vyplňuje pouze svoje vlastní údaje, i když cestuje ve skupině.
Vyšší míra dokončení
Hosté vyplní formulář v klidu předem, takže nic nechybí v den příjezdu.
Související funkce
Tyto funkce spolu úzce souvisí.
QR check-in u dveří
Pověste u vchodu jeden QR plakát a hosté se zaregistrují sami, ještě než vejdou dovnitř.
Více informacíElektronický podpis a GDPR audit
Každý check-in končí elektronickým podpisem a kompletní auditní stopou pro případnou kontrolu.
Více informacíHlášení cizinců na UbyPort
Zahraniční hosty nahlásí Best Guest cizinecké policii přes UbyPort automaticky. Ručně nic nepřepisujete.
Více informacíČasto kladené otázky
Jak host formulář k check-inu dostane?
Automaticky e-mailem nebo SMS po potvrzení rezervace z rezervačního kanálu nebo PMS — host ho vyplní na mobilu ještě před příjezdem, bez nutnosti řešit cokoliv na recepci.
Jaké údaje formulář sbírá?
Jméno a příjmení, datum narození, státní příslušnost, číslo dokladu a adresu — vše, co je potřeba pro UbyPort i domovní a evidenční knihu, s průběžnou validací při vyplňování.
Co když host formulář před příjezdem nevyplní?
Údaje můžete doplnit ručně nebo hostovi poslat připomínku. Best Guest nedokončené rezervace označí, takže vám žádná před check-inem neunikne.