Slovník pojmů: evidence hostů a plnění povinností
Srozumitelné definice zákonných a oborových pojmů, se kterými se ubytovatelé nejčastěji setkávají.
Cizinecká policie
Cizinecká policie je útvar Policie ČR, který přijímá hlášení o zahraničních hostech od ubytovatelů přes UbyPort a vymáhá plnění ohlašovací povinnosti.
Domovní kniha
Domovní kniha je evidence ubytovaných cizinců podle § 100 písm. f) a § 101 zákona č. 326/1999 Sb.: údaje z přihlašovacího tiskopisu, počátek a konec ubytování. Uchovává se 6 let a předkládá se policii.
e-Turista
e-Turista je plánovaný celostátní registr ubytování od Ministerstva pro místní rozvoj, který by měl sjednotit hlášení hostů. Zákon, který by ho zavedl, zatím neexistuje: vládní návrh s navrženou účinností od 1. 1. 2028 je teprve po připomínkovém řízení a opoziční návrh čeká ve Sněmovně na první čtení.
Evidenční kniha
Evidenční kniha je evidence všech hostů s úplatným pobytem, včetně Čechů, kterou ubytovatel jako plátce poplatku z pobytu vede za každé zařízení (§ 3g zákona č. 565/1990 Sb.). Je podkladem pro poplatek a osvobození a uchovává se 6 let.
GDPR pro ubytovatele
GDPR se týká ubytovatelů, protože registrace hostů zahrnuje zpracování osobních údajů. Vyžaduje právní důvod zpracování, odpovídající zabezpečení a jasné limity uchovávání dat.
Hlášení cizinců
Hlášení cizinců je zákonná povinnost českých ubytovatelů nahlásit zahraniční hosty úřadům — dnes se plní přes UbyPort, do 3 pracovních dnů po ubytování (§ 102 zákona č. 326/1999 Sb.).
Channel manager
Channel manager je software, který udržuje dostupnost, ceny a rezervace synchronizované napříč více rezervačními platformami — Airbnb, Booking.com, Vrbo a dalšími — z jednoho místa.
iCal synchronizace
iCal synchronizace je široce podporovaný formát kalendářového feedu pro sdílení dat o rezervacích mezi rezervačními kanály, PMS systémy a dalšími nástroji bez nutnosti vlastní API integrace.
Online check-in
Online check-in umožňuje hostovi vyplnit registrační údaje — jméno, doklad, státní příslušnost — přes webový formulář před příjezdem, místo vyplňování papírů na místě.
PMS (systém pro správu ubytování)
PMS (systém pro správu ubytování) je software pro správu rezervací, cen, dostupnosti a provozu hotelu nebo krátkodobého pronájmu — příkladem jsou Guesty, Cloudbeds, Mews nebo Beds24.
Poplatek z pobytu
Poplatek z pobytu je místní poplatek za každého hosta a strávenou noc, který ubytovatel vybírá od hosta a odvádí obci, kde se provozovna nachází.
UbyPort
UbyPort je oficiální online aplikace Policie ČR (Ředitelství služby cizinecké policie), přes kterou ubytovatelé hlásí ubytované cizince, včetně občanů EU, do 3 pracovních dnů po ubytování.