Kódy ke dveřím a Wi-Fi — odhalí se, až se zaregistrují všichni hosté
Napište pokyny k příjezdu jednou pro každou nabídku, s proměnnými pro jméno hosta, adresu, čas check-inu a check-outu, kódy ke dveřím i Wi-Fi. Best Guest kódy ke dveřím schová, dokud všichni hosté v rezervaci nevyplní a nemají ověřený check-in formulář — pak pokyny odešle automaticky.
Jak to funguje
Od jednorázového napsání šablony po automatické odemknutí pokynů pro hosta.
Napište pokyny jednou pro každou nabídku
Vyplňte šablonu s proměnnými — jméno hosta, adresu, čas check-inu a check-outu, kód ke dveřím 1 a 2, název a heslo Wi-Fi — a v náhledu uvidíte přesně to, co uvidí host.
Zkopírujte na všechny nabídky
Jedním kliknutím použijete stejnou šablonu se správnými údaji pro každou nabídku ve svém portfoliu.
Best Guest kódy ke dveřím schová
Kódy ke dveřím i Wi-Fi zůstanou skryté, dokud všichni hosté v rezervaci nevyplní a nemají ověřený check-in formulář.
Pokyny se odemknou automaticky
Ve chvíli, kdy je ověřen poslední host, Best Guest odešle kompletní pokyny hlavnímu hostovi e-mailem a zobrazí je v aplikaci pro hosty — nic neposíláte ručně.
Co je součástí
Co všechno může šablona obsahovat:
- Jméno hosta, plnou adresu a čas check-inu a check-outu
- Kód ke dveřím 1 a kód ke dveřím 2 — každá nabídka si drží svou vlastní hodnotu, i po zkopírování šablony jinam
- Název Wi-Fi sítě a heslo
- Živý náhled s ukázkovými daty, takže překlep odhalíte dřív, než ho uvidí host
Přínosy
Kódy ke dveřím neuniknou předčasně
Kód se k hostům dostane, až všichni v rezervaci skutečně vyplní a mají ověřený check-in formulář.
Nic neposíláte ručně
Doručení je automatické ve chvíli, kdy se pokyny odemknou — e-mailem hlavnímu hostovi i v aplikaci pro hosty.
Funguje s plakátem pro QR check-in
Stejná podmínka, která odemyká pokyny, je ta, na které už dnes stojí váš QR check-in plakát — nastavíte jednou, funguje společně.
Související funkce
Tyto funkce spolu úzce souvisí.
QR check-in u dveří
Pověste u vchodu jeden QR plakát a hosté se zaregistrují sami, ještě než vejdou dovnitř.
Více informacíVícejazyčný online check-in
Hosté vyplní všechny potřebné údaje online ještě před příjezdem, ve svém vlastním jazyce. Na výběr je 43 jazyků.
Více informacíČasto kladené otázky
Co přesně se schová, dokud není check-in kompletní?
Text pokynů, který jste napsali — včetně kódů ke dveřím a hesla k Wi-Fi — zůstane skrytý, dokud všichni hosté v rezervaci nevyplní a nemají ověřený check-in formulář. Do té doby hlavní host vidí jen to, že pokyny jsou na cestě.
Jak se pokyny k hostovi vlastně dostanou?
Automaticky na dvou místech: e-mailem hlavnímu hostovi a v aplikaci pro hosty po zbytek pobytu.
Funguje to s jakýmkoliv zámkem u dveří?
Ano — napíšete kód nebo pokyny, jaké už váš zámek používá, ať jde o klávesnici, schránku na klíč nebo předání klíčů osobně. Žádný nový hardware není potřeba.
Co když spolucestující nestihne formulář vyplnit do příjezdu?
Aplikace hlavnímu hostovi ukazuje check-in jako nedokončený, dokud nejsou ověřeni všichni spolucestující. Pokyny se odemknou ve chvíli, kdy poslední z nich formulář dokončí — třeba i těsně u dveří.