UbyPort

Co je UbyPort

UbyPort je webová aplikace Policie ČR, kterou provozuje Ředitelství služby cizinecké policie. Ubytovatelé — hotely, penziony i majitelé apartmánů a krátkodobých pronájmů — přes ni plní zákonnou povinnost oznámit policii ubytování cizince. Aplikace běží na adrese ubyport.pcr.cz.

Kdo a koho musí hlásit

Povinnost vychází ze zákona č. 326/1999 Sb., o pobytu cizinců:

• Kdo hlásí: ubytovatel, tedy každý, kdo poskytuje ubytování za úhradu, nebo kdo i zdarma ubytovává více než 5 cizinců. Výjimkou je ubytování osob blízkých (§ 99 odst. 1). Jeden apartmán na Airbnb nebo Booking.com má proto stejnou povinnost jako hotel.
• Koho: každého cizince, tedy každého hosta, který není občanem ČR. Patří sem i hosté ze Slovenska a dalších zemí EU (§ 1 odst. 2) a také děti. Čeští hosté se cizinecké policii nehlásí.
• Do kdy: do 3 pracovních dnů po ubytování (§ 102 odst. 1). Jak lhůtu počítat přes víkend a svátky, ukazuje UbyPort návod.
• Jakou cestou: pokud ubytování podnikáte (na živnost nebo jako firma), hlásíte elektronicky přes UbyPort, je-li přístup „zřízen a funkční“ (§ 102 odst. 3). Pokud ubytování nepodnikáte, můžete místo UbyPortu předložit cizinecké policii přihlašovací tiskopis vyplněný a podepsaný hostem (§ 102 odst. 2).

Jak získat přístup

Než pošlete první hlášení, musí být ubytovací zařízení v UbyPortu zaregistrované. Formulář „Žádost o registraci ubytovacího zařízení“ vyplníte přímo v aplikaci UbyPort, vygenerujete z něj PDF a pošlete ho Ředitelství služby cizinecké policie datovou schránkou, e-mailem s uznávaným elektronickým podpisem, poštou nebo osobně. Vyřízení podle policie trvá až 30 dní, proto žádejte s předstihem. Každé ubytovací zařízení se registruje zvlášť.

Pokud chcete hlásit přes software, potřebujete navíc samostatné přihlašovací údaje pro webovou službu. Jak o ně požádat, popisuje návod UbyPort: přihlašovací údaje pro webovou službu.

Jak se hlásí

UbyPort přijímá hlášení třemi způsoby:

• ručně ve webovém formuláři — údaje každého hosta vyplníte sami,
• nahráním souboru — dávkový soubor vytvořený vaším systémem,
• přes webovou službu — software posílá data přímo na server UbyPortu.

Po převzetí dat vydá UbyPort doručenku se seznamem přijatých a nepřijatých cizinců. Host na seznamu nepřijatých nahlášený není, záznam je potřeba opravit a poslat znovu. Totožná data naopak opakovaně neposílejte: UbyPort od 1. 9. 2025 duplicitní zasílání znovu kontroluje.

Jaké údaje se hlásí

Zákon určuje obsah hlášení rozsahem přihlašovacího tiskopisu (§ 97 a § 102 odst. 2): jméno a příjmení, datum narození, státní občanství, trvalé bydliště v zahraničí, číslo cestovního dokladu a víza (pokud ho host má), počátek a místo pobytu, předpokládanou dobu a účel pobytu. Účel pobytu UbyPort vyžaduje jako kód ze svého číselníku, viz Účel pobytu v hlášení cizinců: číselník kódů. Technický formát hlášení určuje cizinecká policie a může se měnit — proto je důležité, aby systémy hlásící do UbyPortu držely krok s aktuálním schématem.

Proč na tom záleží

Když ubytovatel ubytování cizince neoznámí, dopouští se přestupku, za který hrozí pokuta až 50 000 Kč (§ 156 pro fyzické osoby, § 157 pro podnikatele a firmy). Protože se povinnost vztahuje na každého hosta zvlášť a lhůta je krátká, ubytovatelům s vyšším objemem zahraničních hostů se vyplatí automatizovat cestu od check-inu až po odeslání do UbyPortu místo ručního vyplňování každého hlášení.

Hlášení do UbyPortu zároveň nenahrazuje domovní knihu, kterou musíte vést zvlášť (§ 100 písm. f) a § 101).

UbyPort a e-Turista

Plánovaný registr e-Turista by měl jednou sjednotit hlášení hostů pro policii, obce i statistiky. Zákon, který by ho zavedl, ale zatím schválený není. Vládní návrh počítá s účinností od 1. 1. 2028, je to ale zatím jen návrh. Do té doby platí hlášení přes UbyPort beze změny. Vývoj sledujeme na eTurista Radaru.

Jak začít

Registraci ubytovacího zařízení, přihlášení, vyplnění hlášení i kontrolu doručenky popisuje krok za krokem UbyPort návod.

Best Guest je na UbyPort napojený přes oficiální webovou službu: z údajů, které host vyplní při online check-inu, sestaví hlášení a odešle ho za vás. Podrobnosti najdete na stránce Hlášení cizinců (UbyPort).