Zákon o pobytu cizinců na území České republiky (326/1999 Sb.) je hlavní právní předpis, který ukládá ubytovatelům povinnost evidovat a hlásit zahraniční hosty cizinecké policii. Systém UbyPort je elektronickým kanálem, kterým se tato hlášení dnes podávají.
Kdo má hlásící povinnost
Povinnost hlásit ubytované cizince má každý ubytovatel bez ohledu na velikost — od jednoho apartmánu na Airbnb až po hotel s desítkami pokojů. Ubytovatelem je každý, kdo poskytuje ubytování za úhradu nebo ubytovává více než 5 cizinců, s výjimkou osob blízkých (§ 99 odst. 1). Povinnost se vztahuje na cizince, tedy i na občany EU. České hosty policii nehlásíte a do domovní knihy je zákon zapisovat neukládá; zapisujete je do evidenční knihy k poplatku z pobytu (§ 3g zákona č. 565/1990 Sb.), pokud obec poplatek vybírá.
Co musí hlášení obsahovat
Hlášení obsahuje údaje přihlašovacího tiskopisu (§ 97): jméno a příjmení hosta, datum narození, státní občanství, trvalé bydliště v zahraničí, číslo cestovního dokladu a víza (je-li v dokladu vyznačeno), počátek a místo pobytu, předpokládanou dobu a účel pobytu.
Lhůta pro podání
Ubytovatel musí ubytování cizince oznámit policii do 3 pracovních dnů po jeho ubytování (§ 102 odst. 1); kdo ubytovává jako podnikatel, oznamuje elektronicky přes UbyPort (§ 102 odst. 3). Jak lhůtu počítat a jak hlášení podat krok za krokem, popisuje UbyPort návod.
Domovní kniha
Zákon dále ukládá vést domovní knihu a na požádání ji předložit policii (§ 100 písm. f), § 101). Zapisují se do ní údaje ubytovaných cizinců v rozsahu přihlašovacího tiskopisu a počátek a konec ubytování; uchovává se 6 let od posledního zápisu. Formu knihy zákon výslovně neupravuje, cizinecká policie ale na svém webu uvádí, že se vede „v listinné podobě pro účely kontroly“. Elektronickou evidenci proto mějte připravenou k vytištění.
Sankce za nesplnění
Za nenahlášeného nebo nesprávně nahlášeného hosta (§ 100) i za vedení nebo uchovávání domovní knihy v rozporu s § 101 hrozí ubytovateli pokuta až do výše 50 000 Kč za přestupek (§ 156 a § 157).
Jak to řeší Best Guest
Best Guest automaticky sestavuje a odesílá hlášení do UbyPortu na základě údajů, které host vyplní při online registraci, a zároveň vede digitální domovní knihu. Podrobnosti najdete na stránce funkce Hlášení cizinců (UbyPort).
Oficiální zdroje
- Zákon č. 326/1999 Sb. — Zákony pro lidi
- Portal.gov.cz — Hlášení místa pobytu na území ubytovatelem
- Policie ČR — Povinnosti ubytovatele
Vždy si ověřte aktuální oficiální znění zákona.
Pouze informativní
Tato stránka slouží pouze pro obecnou informaci a není právním ani daňovým poradenstvím. Sazby, lhůty a osvobození stanoví zákon a obecní vyhlášky a mohou se měnit — aktuální požadavky si vždy ověřte u své obce nebo odborného poradce.