Zákon o pobytu cizinců na území České republiky (326/1999 Sb.) je hlavní právní předpis, který ukládá ubytovatelům povinnost evidovat a hlásit zahraniční hosty cizinecké policii. Systém UbyPort je elektronickým kanálem, kterým se tato hlášení dnes podávají.
Kdo má hlásící povinnost
Povinnost hlásit ubytované cizince mají všechny ubytovací zařízení bez ohledu na velikost — od jednoho apartmánu na Airbnb až po hotel s desítkami pokojů. Povinnost se vztahuje na cizince; u českých občanů se tato konkrétní ohlašovací povinnost neuplatní, byť je vhodné vést evidenci všech hostů v domovní knize.
Co musí hlášení obsahovat
Hlášení do UbyPortu zahrnuje jméno a příjmení hosta, datum narození, státní příslušnost, číslo cestovního dokladu a data ubytování (příjezd a odjezd).
Lhůta pro podání
Ubytovatel musí hlášení podat cizinecké policii zpravidla do 3 pracovních dnů od začátku ubytování.
Domovní kniha
Zákon dále ukládá vedení domovní knihy — evidence všech ubytovaných hostů včetně dat příjezdu a odjezdu. Nemusí být vedena v papírové podobě; digitální záznam požadavek splňuje, pokud je úplný, přesný a předložitelný na vyžádání při kontrole.
Sankce za nesplnění
Za nenahlášeného nebo nesprávně nahlášeného hosta hrozí ubytovateli pokuta až do výše 50 000 Kč za přestupek, a to za každý jednotlivý případ.
Jak to řeší Best Guest
Best Guest automaticky sestavuje a odesílá hlášení do UbyPortu na základě údajů, které host vyplní při online registraci, a zároveň vede digitální domovní knihu. Podrobnosti najdete na stránce funkce Hlášení cizinců (UbyPort).
Oficiální zdroje
Vždy si ověřte aktuální oficiální znění zákona.
Pouze informativní
Tato stránka slouží pouze pro obecnou informaci a není právním ani daňovým poradenstvím. Sazby, lhůty a osvobození stanoví zákon a obecní vyhlášky a mohou se měnit — aktuální požadavky si vždy ověřte u své obce nebo odborného poradce.