Provozujete apartmán nebo pokoj přes Airbnb? Mnoho začínajících hostitelů řeší hlavně živnost, daně z příjmů nebo evidenci hostů. Často ale přehlédnou jednu důležitou povinnost: registraci jako identifikovaná osoba k DPH.

Neznamená to automaticky, že se stáváte plátcem DPH. Identifikovaná osoba je zvláštní režim, který se týká podnikatelů, kteří nejsou plátci DPH, ale přijímají určité služby ze zahraničí.

U Airbnb se tato situace týká především servisních poplatků, které platforma účtuje hostitelům.

Proč Airbnb hostitel potřebuje identifikovanou osobu?

Airbnb je zahraniční platforma. Pokud jako hostitel využíváte její služby, například zprostředkování rezervací nebo další servisní služby, jedná se z pohledu DPH o přijetí služby od zahraniční společnosti.

Finanční správa upozorňuje, že platformy typu Airbnb jsou pro účely DPH považovány za osoby neusazené v České republice. Pokud hostitel není plátcem DPH, může mu vzniknout povinnost registrovat se jako tzv. identifikovaná osoba.

Typický příklad:

  • máte apartmán na Airbnb,
  • nejste plátce DPH,
  • Airbnb vám účtuje servisní poplatky,
  • tím přijímáte službu od zahraniční společnosti,
  • vzniká vám povinnost řešit registraci identifikované osoby.

Identifikovaná osoba není plátce DPH

Častá obava hostitelů je:

“Když se zaregistruji k DPH, budu muset zdražit ubytování.”

U identifikované osoby to tak není.

Jako identifikovaná osoba:

  • nestáváte se běžným plátcem DPH,
  • nepřipočítáváte DPH ke svému ubytování,
  • neměníte ceny pro hosty,
  • nemáte stejné povinnosti jako klasický plátce DPH.

Hlavní rozdíl je v tom, že musíte správně řešit DPH u vybraných služeb ze zahraničí. Podrobnosti o plnohodnotném plátcovství DPH najdete v článku o registraci k DPH při pronájmu přes Airbnb.

Kdy se musíte registrovat jako identifikovaná osoba?

Povinnost registrace vzniká například v situaci, kdy přijmete službu od zahraničního podnikatele, která podléhá českým pravidlům DPH.

U Airbnb hostitelů jde nejčastěji právě o poplatky za využívání platformy.

Pokud vám povinnost vznikne, musíte podat přihlášku k registraci do 15 dnů ode dne, kdy jste se stali identifikovanou osobou.

Jak se registrovat krok za krokem

Registrace probíhá elektronicky prostřednictvím daňového portálu. Potřebujete přístup do datové schránky nebo elektronickou identitu, základní identifikační údaje a informace o své podnikatelské činnosti.

1. Přihlaste se do portálu Moje daně

Vstoupíte na daňový portál a přihlásíte se pomocí své elektronické identity nebo přístupových údajů k datové schránce.

2. Vyplňte registrační formulář

V registračním formuláři zvolíte registraci k dani z přidané hodnoty a následně vyberete možnost Registrace identifikované osoby. Do formuláře uvedete své jméno, adresu, IČO, důvod registrace a datum, kdy vám povinnost vznikla.

3. Uveďte důvod registrace

U Airbnb hostitelů se typicky jedná o: přijetí služby od osoby neusazené v tuzemsku (využívání platformy Airbnb, která vám poskytuje zprostředkovatelskou službu).

4. Odešlete žádost finančnímu úřadu

Po odeslání finanční úřad registraci zpracuje. Po dokončení registrace získáte své DIČ a stanete se identifikovanou osobou.

Jaké povinnosti má identifikovaná osoba?

Po registraci nezapomeňte, že identifikovaná osoba má stále určité povinnosti.

Přiznání k DPH

Pokud přijmete službu, u které vzniká povinnost přiznat DPH (např. pokud Airbnb vystaví fakturu za své služby), musíte podat daňové přiznání k DPH.

Evidence dokladů

Doporučujeme pečlivě ukládat:

  • faktury od Airbnb,
  • přehledy poplatků,
  • doklady o zaplacení.

Kontrola údajů na Airbnb

Po získání DIČ nezapomeňte své daňové údaje doplnit také přímo v nastavení vašeho Airbnb účtu.

Nejčastější chyby Airbnb hostitelů

”Mám jen jeden apartmán, takže se mě to netýká”

Počet apartmánů není rozhodující. Povinnost se odvíjí od typu přijímané služby a daňových pravidel, nikoliv od velikosti vašeho podnikání.

”Nejsem plátce DPH, takže DPH neřeším”

To je častý omyl. Právě proto existuje režim identifikované osoby, který umožňuje řešit vybrané přeshraniční situace bez nutnosti stát se klasickým plátcem DPH.

”Airbnb mi nic neřeklo”

Airbnb není daňový poradce. Odpovědnost za splnění českých daňových povinností leží vždy výhradně na samotném hostiteli.

Jak si udržet pořádek v Airbnb podnikání?

Kromě DPH musí hostitelé řešit také další povinnosti:

Proto vznikly nástroje jako Best Guest, které pomáhají automatizovat administrativu kolem krátkodobých pronájmů. Místo ručního přepisování údajů od hostů můžete mít celý proces jednodušší, rychlejší a s menším rizikem chyb.

Shrnutí

Pokud provozujete Airbnb v České republice, nestačí řešit pouze živnost. V mnoha případech je potřeba také:

  1. založit živnost,
  2. zaregistrovat se jako identifikovaná osoba,
  3. správně řešit DPH u služeb Airbnb,
  4. věst potřebnou evidenci.

Registrace identifikované osoby neznamená, že jste plátce DPH. Jde pouze o speciální režim pro situace, kdy využíváte služby ze zahraničí.

Nejste si jistí, jestli se vás registrace týká?
Zkontrolujte své nastavení Airbnb účtu, faktury od Airbnb a případně se poraďte s daňovým poradcem.

Doporučené články

Chcete se o daňových a administrativních povinnostech hostitelů dozvědět více? Přečtěte si také:

Pouze informativní

Tato stránka slouží pouze pro obecnou informaci a není právním ani daňovým poradenstvím. Sazby, lhůty a osvobození stanoví zákon a obecní vyhlášky a mohou se měnit — aktuální požadavky si vždy ověřte u své obce nebo odborného poradce.