Co je evidenční kniha
Evidenční kniha zaznamenává údaje z dokladů hostů — především zahraničních — ubytovaných v české provozovně: typ a číslo dokladu, státní příslušnost a příslušná data pobytu. Funguje vedle domovní knihy a napájí přímo hlášení do UbyPortu, protože UbyPort vyžaduje v podstatě stejné identifikační údaje.
Vztah k UbyPortu
Údaje zaznamenané v evidenční knize jsou z velké části stejné jako údaje odesílané do UbyPortu za zahraniční hosty. Když je registrace hostů automatizovaná, jedno ověřené vyplnění od hosta může naplnit jak evidenční knihu, tak hlášení do UbyPortu, místo aby se stejné údaje zadávaly dvakrát.
Proč je tady přesnost obzvlášť důležitá
Protože je evidenční kniha přímo navázaná na doklady totožnosti, chyby zde nejspíš vyplavou při kontrole nebo způsobí neshodu v hlášení do UbyPortu. Ověřování čísel dokladů a údajů už při zadávání — místo dodatečné kontroly — je nejúčinnější způsob, jak udržet tento záznam přesný.
Pouze informativní
Tato stránka slouží pouze pro obecnou informaci a není právním ani daňovým poradenstvím. Sazby, lhůty a osvobození stanoví zákon a obecní vyhlášky a mohou se měnit — aktuální požadavky si vždy ověřte u své obce nebo odborného poradce.