Co je evidenční kniha

Evidenční knihu ukládá zákon o místních poplatcích (§ 3g zákona č. 565/1990 Sb.). Vede ji plátce poplatku z pobytu, tedy ten, kdo poskytuje úplatný pobyt (§ 3f), v obci, která poplatek z pobytu zavedla vyhláškou (§ 14). Vede se za každé zařízení nebo místo, kde úplatný pobyt poskytujete, a to v listinné nebo elektronické podobě (§ 3g odst. 1).

Zapisujete do ní každého hosta, kterému poskytujete úplatný pobyt, bez ohledu na státní občanství: české hosty stejně jako zahraniční, a také hosty, kteří jsou od poplatku osvobození.

Co do ní patří

Údaje stanoví zákon (§ 3g odst. 2):

  • den počátku a den konce pobytu,
  • jméno, popřípadě jména, příjmení a adresa místa přihlášení nebo obdobného místa v zahraničí,
  • datum narození,
  • číslo a druh průkazu totožnosti (například občanský průkaz, cestovní doklad nebo průkaz o povolení k pobytu),
  • výše vybraného poplatku, nebo důvod osvobození od poplatku.

Zápisy musí být vedeny správně, úplně, průkazně, přehledně, srozumitelně, způsobem zaručujícím trvalost zápisů a postupně z časového hlediska (§ 3g odst. 3). Knihu uchováváte 6 let ode dne posledního zápisu (§ 3g odst. 4). Kontroluje ji obecní úřad jako správce poplatku (§ 15).

Čím se liší od domovní knihy a UbyPortu

Domovní kniha je jiná evidence podle jiného zákona: zapisují se do ní jen ubytovaní cizinci (§ 100 písm. f) a § 101 zákona č. 326/1999 Sb.) a kontroluje ji policie. Hlášení do UbyPortu se také týká jen cizinců. Evidenční kniha s nimi právně nesouvisí: je podkladem pro poplatek z pobytu a pro doložení osvobození.

Údaje se ale z velké části překrývají, protože jméno, datum narození, doklad a data pobytu potřebujete od každého hosta tak jako tak. Když host vyplní údaje jednou při online check-inu, může z nich vzniknout zápis do evidenční knihy, u cizince navíc zápis do domovní knihy a hlášení do UbyPortu.

Na co si dát pozor

  • Čeští hosté patří do evidenční knihy. Kniha není jen pro cizince.
  • Osvobozené hosty zapisujete taky, s důvodem osvobození (například host mladší 18 let, § 3b). Bez zápisu se osvobození při kontrole těžko dokládá.
  • Každé zařízení má svou knihu. Pokud pronajímáte více objektů, vedete evidenci za každý zvlášť.

V Best Guest se evidenční kniha vede ze stejných údajů z online check-inu a stáhnete ji jako samostatné PDF, odděleně od domovní knihy.

Pouze informativní

Tato stránka slouží pouze pro obecnou informaci a není právním ani daňovým poradenstvím. Sazby, lhůty a osvobození stanoví zákon a obecní vyhlášky a mohou se měnit — aktuální požadavky si vždy ověřte u své obce nebo odborného poradce.