Co online check-in nahrazuje
Tradičně probíhá registrace hosta při příjezdu: host předá doklad totožnosti a někdo na recepci opíše údaje do papírového formuláře nebo tabulky. Online check-in tento krok posouvá dřív — host dostane odkaz (obvykle e-mailem nebo SMS po rezervaci) a vyplní si údaje sám na mobilu nebo počítači ještě před příjezdem.
Proč je to důležité nejen kvůli pohodlí
Online check-in nešetří jen čas na recepci — je to i to, co umožňuje automatizované hlášení pro úřady. Pokud jsou údaje o hostovi zachyceny digitálně a ověřené hned při vyplňování, mohou plynout přímo do hlášení do UbyPortu, domovní knihy, evidenční knihy a výpočtu poplatku z pobytu — bez toho, aby je někdo přepisoval. Papírový check-in naproti tomu vyžaduje samostatný ruční krok, než se údaje vůbec digitalizují.
Co musí splňovat formulář vyhovující českým požadavkům
Pro český trh konkrétně musí online check-in formulář sbírat pole potřebná pro UbyPort a domovní/evidenční knihu (jméno a příjmení, datum narození, státní příslušnost, číslo dokladu, adresu), ověřovat je při vyplňování a ideálně zachytit i digitální podpis jako důkaz, že údaje odeslal host sám.
Pouze informativní
Tato stránka slouží pouze pro obecnou informaci a není právním ani daňovým poradenstvím. Sazby, lhůty a osvobození stanoví zákon a obecní vyhlášky a mohou se měnit — aktuální požadavky si vždy ověřte u své obce nebo odborného poradce.