Co ruční hlášení do UbyPortu ve skutečnosti obnáší
Bez automatizace znamená nahlášení zahraničního hosta: přečíst si údaje ze zprávy rezervačního kanálu nebo z fotky pasu, přihlásit se do UbyPortu a ručně vyplnit každé pole — jméno, datum narození, státní příslušnost, číslo dokladu, datum příjezdu — a stihnout to do 3 pracovních dnů. Vynásobte to každým zahraničním hostem, každou rezervací, každý týden, a vyjdou z toho reálné hodiny práce a reálné riziko, pokud rezervace přijde v nabitý den a hlášení se přehlédne.
Kde se ruční proces láme
Problém obvykle není v tom, že by se hosté nehlásili vůbec — je to ta jedna rezervace, která přijde pozdě večer, ten jeden host s rozmazanou fotkou dokladu, nebo ten jeden týden, kdy je zaměstnanec nemocný a nikdo nekontroluje rezervační schránku. Protože pokuta platí za každý přestupek zvlášť, i pár přehlédnutých hlášení za rok se může sečíst do citelné pokuty — navíc k času, který jste už strávili u těch, které jste stihli podat správně.
Co se změní s Best Guest
Host si sám vyplní registraci online ještě před příjezdem — na vaší straně už nikdo neopisuje údaje ze zprávy. Best Guest podání ověří, porovná ho se skutečnou rezervací a hlášení do UbyPortu odešle automaticky. Stejná ověřená data naplní domovní a evidenční knihu a spočítají místní poplatek z pobytu za daný pobyt. Vy kontrolujete jen výjimky, místo abyste ručně přepisovali každého hosta.
Pouze informativní
Tato stránka slouží pouze pro obecnou informaci a není právním ani daňovým poradenstvím. Sazby, lhůty a osvobození stanoví zákon a obecní vyhlášky a mohou se měnit — aktuální požadavky si vždy ověřte u své obce nebo odborného poradce.