Žádné posílání odkazů ručně — host si check-in vyplní sám u dveří

Stáhněte si QR check-in plakát pro vaši nabídku a umístěte ho ke vchodu. Host jej naskenuje telefonem, otevře se mu zabezpečený check-in formulář a vy dostanete kompletní a ověřené údaje do administrace — bez jediné SMS nebo e-mailu navíc.

Samoobslužný check-in

Jak to funguje

Od stažení plakátu po hotový check-in v administraci.

1

Stáhněte QR check-in plakát

Plakát s QR kódem pro vaši nabídku si stáhnete jedním kliknutím přímo z administrace a vytisknete.

2

Umístěte ho ke vchodu

Nalepte plakát na dveře nebo do vstupní chodby — funguje pro každého hosta, který dorazí, bez rozdílu rezervačního kanálu.

3

Host naskenuje a vyplní formulář

Host otevře odkaz v telefonu a vyplní stejný check-in formulář, jaký byste mu jinak posílali e-mailem nebo SMS.

4

Vy dostanete ověřená data

Vyplněné údaje se rovnou uloží do administrace, připravené pro UbyPort i domovní knihu.

Co je součástí

Co plakát obsahuje:

  • QR kód vedoucí přímo na check-in formulář vaší nabídky
  • Volitelně jméno Wi-Fi sítě a heslo
  • Stručné dvojjazyčné instrukce pro hosta (čeština a angličtina)
  • Ke stažení jedním kliknutím z administrace, bez grafika

Přínosy

Konec ručnímu posílání odkazů

Jeden vytištěný plakát nahradí e-mail nebo SMS s odkazem na check-in u každé jednotlivé rezervace.

Funguje i bez internetu na vaší straně

Stačí, že plakát visí u dveří — o zbytek se postará telefon hosta.

Stejný check-in formulář jako jinde

Data z naskenovaného formuláře jsou úplně stejná jako z odkazu poslaného e-mailem — nic navíc se nekonfiguruje.

Související funkce

Tyto funkce spolu úzce souvisí.

📝

Vícejazyčný online check-in

Hosté vyplní všechny údaje online ve svém vlastním jazyce. Podpora 43 jazyků.

Více informací
📅

Ověření rezervací přes iCal

Propojte kalendáře z Airbnb, Booking.com a dalších kanálů a hned vidíte, kde chybí údaje o hostech.

Více informací
✍️

Elektronický podpis a GDPR audit

Každý check-in končí elektronickým podpisem a kompletní auditní stopou pro případnou kontrolu.

Více informací

Často kladené otázky

Musí mít host aplikaci, aby QR kód naskenoval?

Ne. Stačí běžný fotoaparát v telefonu — ten dnes QR kódy rozpozná automaticky a otevře odkaz v prohlížeči.

Dá se plakát použít pro víc nabídek najednou?

Každá nabídka má vlastní QR kód a plakát, protože každá vede na jiný check-in formulář — stáhnete si je zvlášť z administrace.

Musím QR kód nějak spravovat nebo obnovovat?

Ne, kód je platný trvale. Plakát stačí vytisknout jednou a nechat ho u vchodu.