Automatizace legislativy pro krátkodobé pronájmy

Automatizujte registraci hostů, API hlášení na UbyPort, ubytovací poplatky a digitální knihy hostů na jednom místě.

Výzva

Papírování a ruční hlášení na úřady berou čas na hostování

Ruční vypisování lístků hosty, přepisování do policejních registrů a výpočty obecních poplatků by neměly být vaše každodenní práce.

Zdlouhavé papírové karty

Hosté vyplňují lístky ručně při příjezdu, což přináší zbytečný zmatek a zdržení.

Ruční přepisování na UbyPort

Neustálé přepisování jmen, adres a čísel dokladů do státních systémů pro každého ubytovaného hosta.

Nečitelné písmo a chyby

Luštění rukopisu z papírových lístků vede k chybám, které mohou vyústit v pokuty od úřadů.

Roztříštěné rezervace

Bez jednotného přehledu z Airbnb, Booking.com a dalších kanálů snadno zapomenete na zákonné lhůty hlášení.

Pracovní postup

Jak Best Guest funguje

Přeneste zápis na hosty a automatizujte vykazování ve třech krocích.

1

Načtení rezervací

Propojte Airbnb, Booking.com nebo iCal. Rezervace se přehledně seřadí v centrálním kalendáři.

2

Registrace hosta online

Hosté obdrží odkaz ještě před příjezdem, online nahrají doklady a podepíší ubytovací řád.

3

Automatické hlášení a poplatky

Potvrzením údajů odešlete API hlášení na UbyPort a systém vám vygeneruje podklady pro obecní poplatky.

Výhody

Zredukujte administrativu hostů až o 90 %

Automatizujte hlášení na cizineckou policii a mějte ubytovací knihu online.

⏱️

Samoobsluha pro hosty

Hosté vyplňují údaje sami před příjezdem, což urychlí předání klíčů a zlepší jejich zážitek.

🛡️

UbyPort API integrace

Odesílejte hlášení cizinecké policii přímo z dashboardu bez zbytečného přepisování.

🚀

Obecní poplatky z pobytu

Systém spočítá turistické a ubytovací poplatky a připraví hlášení pro obecní úřad.

📈

Elektronická kniha hostů

Uchovávejte historii přihlášení, audity a záznamy bezpečně a digitálně v cloudu bez papírových šanonů.

Funkce

Vše, co potřebujete k automatizaci správy hostů

Navrženo tak, aby zapadlo přímo do vašeho každodenního toku práce s nemovitostmi.

📋

Automatizovaný sběr dat o hostech

Přestaňte uhánět hosty o registrační formuláře. Best Guest automaticky žádá, registruje a ukládá záznamy hostů.

Automatizace rezervací

Integruje se přímo se systémy nemovitostí a kanály pro ověřování rezervací a správu logistiky bez ruční práce.

✍️

Digitální formuláře pro hosty

Elegantní, responzivní formuláře přizpůsobené vaší značce shromažďují bezpečné podrobnosti o ubytování a digitální podpisy.

🌐

Podpora více kanálů

Sjednoťte správu rezervací z Airbnb, Booking.com, VRBO a přímých rezervací na jednom místě.

⚖️

Soulad s předpisy

Zajistěte, aby byly automaticky splněny požadavky místních zákonů a povinnosti hlášení na cizineckou policii.

Řešení

Navrženo pro hostitele všech velikostí

Ať už spravujete jednu nabídku nebo portfolio stovek pokojů.

🏡

Hostitelé na Airbnb

Ideální pro individuální hostitele a spoluhostitele, kteří chtějí automatizovat hlášení hostů, ověřovat doklady a splňovat pravidla.

🏢

Správci nemovitostí

Vytvořeno pro portfolia, hotely a agentury spravující více nemovitostí. Škálovaný provoz, týmový přístup a automatická hlášení.

Zkušenosti zákazníků

Co o Best Guest říkají hostitelé

Důvěřují nám správci nemovitostí a hostitelé po celém světě.

"Best Guest has completely transformed our operations. We went from spending hours chasing guests for IDs to having everything automated within minutes of the booking."

Sarah Jenkins Operations Director, LuxStay Properties
"Compliance used to keep me up at night. Best Guest collects the registration forms, verifies the signatures, and keeps everything organized automatically."

Markus Webber Property Manager, Alpine Retreats